Політика щодо конфлікту інтересів

Журнал впроваджує та застосовує комплексну політику щодо запобігання, виявлення та врегулювання конфліктів інтересів відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE), принципів International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), а також стандартів прозорості, викладених у COPE Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing.

1. Визначення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів — це будь-які фінансові, професійні, особисті або інші взаємозв’язки, які можуть вплинути або створити враження впливу на об’єктивність, неупередженість або незалежність учасників публікаційного процесу: авторів, рецензентів і редакторів.

До конфлікту інтересів можуть належати:

  • фінансові відносини: гранти, фінансування, гонорари, участь у комерційних проєктах;
  • службова або інституційна залежність;
  • спільні публікації або наукова співпраця;
  • особисті або професійні взаємини;
  • конкуренція або академічні конфлікти;
  • інші обставини, що можуть вплинути на неупередженість.

2. Декларування конфлікту інтересів

Усі учасники публікаційного процесу зобов’язані декларувати наявність або відсутність конфлікту інтересів.

2.1. Для авторів

Автори повинні:

  • надати декларацію про конфлікт інтересів при поданні рукопису;
  • розкрити всі фінансові та нефінансові зв’язки відповідно до підходу ICMJE;
  • підтвердити достовірність поданої інформації.

Для структурування цієї інформації журнал використовує інструмент EASE Interactive Checklist for Submitting Authors, який поєднує опис внеску авторів і розкриття конфлікту інтересів.

2.2. Для рецензентів

Рецензенти зобов’язані:

  • повідомити редакцію про будь-який потенційний конфлікт інтересів до початку рецензування;
  • відмовитися від рецензування у разі наявності конфлікту;
  • утримуватися від використання матеріалів рукопису у власних інтересах.

2.3. Для редакторів

Редактори повинні:

  • декларувати конфлікти інтересів щодо рукописів, які вони розглядають;
  • утримуватися від прийняття рішень у разі наявності конфлікту;
  • забезпечувати прозорість редакційного процесу.

3. Алгоритм врегулювання конфлікту інтересів

У разі виявлення конфлікту інтересів застосовується такий алгоритм:

  • відвід редактора або рецензента, який має конфлікт інтересів;
  • призначення незалежного відповідального редактора, який не має конфлікту;
  • залучення незалежних рецензентів;
  • документування всіх підстав, дій та прийнятих рішень у редакційній системі;
  • у разі необхідності — повідомлення авторів про відповідні обмеження чи рішення.

Усі рішення ухвалюються з дотриманням принципів неупередженості та прозорості.

4. Розгляд рукописів редакторів та членів редакційної колегії

Журнал застосовує окрему процедуру розгляду рукописів, поданих головним редактором, редакторами журналу або членами редакційної колегії.

У таких випадках:

  • відповідний редактор повністю усувається від процесу розгляду;
  • призначається незалежний відповідальний редактор;
  • забезпечується незалежне рецензування;
  • рецензенти добираються з-поза кола потенційного конфлікту інтересів;
  • редакційні рішення ухвалюються без участі зацікавленої особи.

Ця процедура відповідає рекомендаціям COPE щодо розгляду подань головного редактора та членів редакційної колегії журналу.

5. Декларація у публікації

Кожна опублікована стаття (Version of Record) обов’язково містить декларацію про конфлікт інтересів або заяву про його відсутність.

Рекомендоване формулювання за відсутності конфлікту інтересів:

Автор(и) заявляє(ють) про відсутність конфлікту інтересів.

За наявності конфлікту інтересів автори повинні стисло описати його характер.

6. Документування та прозорість

Редакція забезпечує:

  • збереження декларацій про конфлікт інтересів;
  • фіксацію рішень щодо врегулювання конфліктів;
  • документування підстав для відводу редактора або рецензента;
  • можливість внутрішнього аудиту редакційних процесів;
  • відповідність принципам прозорості та найкращих практик наукового публікування.

7. Порушення політики

У разі виявлення недекларованого конфлікту інтересів редакція розглядає ситуацію відповідно до рекомендацій COPE.

Залежно від характеру порушення редакція може:

  • запросити в авторів додаткові пояснення;
  • вимагати подання або уточнення декларації про конфлікт інтересів;
  • відхилити рукопис;
  • опублікувати виправлення або редакційне повідомлення;
  • ініціювати процедуру ретракції статті.